Payroll Experte (m/w/d)
Auf diese Abteilung kannst du dich freuen
Im Bereich HR arbeitest du und dein Team daran, die Potenziale unserer rund 800 Mitarbeitenden zu erkennen und zu fördern. Du begleitest alle Mitarbeitenden – vom Azubi bis zur Führungskraft – intensiv über den gesamten Employee-Life-Cycle hinweg. Das stärkt nicht nur die Mitarbeiterbindung, sondern erlaubt dir auch, maßgeschneiderte Lösungen für verschiedenste Geschäftsziele zu finden. Du hast die Bedürfnisse und Herausforderungen sowohl der Mitarbeitenden als auch der Geschäftsbereiche im Blick und sorgst dafür, dass unser Team jederzeit optimal aufgestellt ist.
Bewirke Großes – deine Aufgaben als Payroll Experte (m/w/d)
- Entgeltabrechnung: In deiner Rolle als Payroll Experte bist du verantwortlich für eine korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung mittels SAP für die BRUNATA-METRONA sowie deren Beteiligungsgesellschaften unter Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen.
- Beratung und Betreuung: Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden zu allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung, zu betrieblichen Sozialleistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge. Darüber hinaus unterstützt du aktiv bei der Begleitung von Betriebsprüfungen.
- Kommunikation mit Behörden: Auch extern übernimmst du den Austausch mit Sozialversicherungsträgern, Behörden sowie Krankenkassen und bist für den elektronischen Datenaustausch verantwortlich.
- Reporting und Dokumentation: Du erstellst personalbezogene Bescheinigungen, Standardberichte, Ad-hoc-Auswertungen und Statistiken. Mit deiner Expertise unterstützt du bei den Monats- und Jahresabschlussarbeiten.
- SAP-Prozessoptimierung: Gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen entwickelst du die Payroll-Prozesse und das SAP-System kontinuierlich weiter. Du führst Systemtesting u.a. nach SAP-Patches, PA (Administration), PY (Gehaltsabrechnung), PT (Zeitwirtschaft) und im Mitarbeiterportal durch. Dabei arbeitest du eng mit der IT-Abteilung sowie anderen Schnittstellen zusammen und bringst dein fundiertes SAP-Know-how proaktiv ein.
- HR-Projekte: Mit deiner beruflichen Erfahrung und aktiven Mitarbeit treibst du unsere HR-Projekte und die Digitalisierung der Entgeltabrechnung erfolgreich mit voran.
Mit Kompetenz ans Ziel – dein Profil
Fachkenntnisse
- Deine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Fachkraft für Lohn und Gehalt (m/w/d), zum Personalkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar hast du erfolgreich abgeschlossen.
- Du konntest bereits langjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie in der Zeitwirtschaft und Zeitabrechnung sammeln.
Expertise
- Komplexe steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen beantwortest du fundiert und sicher. Neue gesetzliche Änderungen kannst du aufgrund deiner beruflichen Erfahrung rechtssicher mit umsetzen.
- Da du bereits auf SAP abgerechnet hast, bringst du fundierte Kenntnisse in SAP HCM oder SAP S/4HANA mit.
- In der Abwicklung und Abrechnung der betrieblichen Altersversorgung punktest du mit breitem Erfahrungsschatz und fundiertem Fachwissen.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in MS Excel, sind für dich selbstverständlich.
Motivation & Teamspirit
- Mit deinem Teamspirit und deinem Verantwortungsbewusstsein bereicherst du unser Team.
- Du zeichnest dich durch Vertraulichkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit aus.
- Dein Gesamtpaket wird abgerundet durch deine Kommunikationsstärke und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise.
Darauf kannst du dich verlassen – deine Benefits
Work-Life-Balance:
Unsere geregelten Arbeitszeiten sowie vielfältige Vertragsmodelle bieten dir großen Handlungsspielraum im Arbeitsalltag. Es erwartet dich in der Regel ein unbefristeter Vertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie der Möglichkeit – je nach Stelle – mobil und flexibel zu arbeiten.
Gesundheit:
Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir dir vergünstigte Fitnessangebote, Massagen vor Ort und regelmäßige Sport-Events. Da zu einem gesunden Körper jedoch auch ein gesunder Geist gehört, stehen dir zudem Beratungen zur mentalen Gesundheit, zur Pflege von Angehörigen sowie zur Kinderbetreuung zur Verfügung.
Mobilität:
Damit du gut und umweltfreundlich zur Arbeit kommen kannst, erhältst du von uns einen Zuschuss zum Deutschlandticket. Wer lieber mit dem Rad anreisen möchte, kann aber auch das tun: Mit JobRad kannst du zu Top-Konditionen dein Traum-Bike leasen.
Weiterentwicklung:
Wir wollen, dass du dich von Anfang an bei uns wohlfühlst. Dafür haben wir ein intensives Onboarding vorbereitet, das dich fit für den Job macht. Solltest du dennoch Fragen, Sorgen oder Wünsche haben, steht dir eine persönliche Patenschaft zur Seite und hilft dir weiter. Selbstverständlich sorgen wir mit regelmäßigen Trainings, z.B. auf unserer eigens konzipierten Lernplattform, Workshops und anderen Angeboten dafür, dass du wissenstechnisch immer up to date bleibst.
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